Công chức các cơ quan Chính phủ không cần cung cấp số liệu sinh trắc học cá nhân và không cần tới Trung tâm tiếp nhận hồ sơ xin thị thực Úc (VFS Global) khi nộp hồ sơ nộp trực tuyến. Trong trường hợp này, đương sự không cần thực hiện theo thư yêu cầu cung cấp dữ liệu sinh trắc học, do thư này được gửi tự động tới tất cả đương đơn.

Những đối tượng nêu trên sử dụng hộ chiếu ngoại giao hoặc hộ chiếu công vụ đi công tác có thể được cấp thị thực miễn phí thông qua việc trả lời “Có” cho câu hỏi “Người xin thị thực là công chức Chính phủ hoặc sử dụng hộ chiếu Liên hợp quốc hoặc là thành viên của nhóm được miễn trừ hay không?”. Sau đó, hệ thống sẽ cho phép nộp đơn mà không cần phải trả phí.

Đại sứ quán Úc cũng thông báo:

- Hồ sơ xin thị thực nộp trực tuyến sẽ được ưu tiên xử lý.

- Thị thực cấp cho hầu hết các trường hợp trên là nhập cảnh nhiều lần với thời hạn lên tới 03 năm.

- Khi nộp trực tuyến, thành viên đi theo đoàn có thể tạo thành “Hồ sơ đoàn” để Đại sứ quán có thể xác định các thành viên của đoàn đi cùng nhau và xử lý hồ sơ chung thành đoàn.

- Giấy tờ trong hồ sơ có thể scan và nộp trực tuyến mà không cần chứng nhận.

- Hồ sơ xin thị thực ít nhất phải có những giấy tờ sau:

+ Bản chụp trang nhân thân hộ chiếu

+ Công hàm của Bộ Ngoại giao thông báo chức vụ của người xin thị thực và mục đích chuyến công tác.

+ Bản chụp thư mời của các cơ quan Chính phủ hoặc doanh nghiệp Úc.

Đại sứ quán có thể sẽ không sắp xếp ưu tiên cho các hồ sơ nộp sau ngày 31/12/2019./.